O primeiro login usa uma senha padrão de instalação — o primeiro passo de qualquer conta nova é trocá-la.
Como fazer
Acesse o painel pelo link enviado e faça login com o e-mail e senha recebidos
Clique no seu nome/avatar no canto superior direito e escolha Perfil
Defina uma senha nova e salve
2
Canais
Conecte o primeiro canal
Sem uma conexão ativa, nenhuma mensagem chega ao painel. É o primeiro passo de configuração de verdade.
Como fazer — WhatsApp por QR Code (o mais rápido pra começar)
Vá em Conexões no menu lateral
Clique em Nova Conexão
Escolha o modo padrão (QR Code), salve, e escaneie o código com o WhatsApp do celular que vai atender (Configurações > Aparelhos conectados, no próprio WhatsApp)
Aguarde o status mudar para conectado
Quando usar a API Oficial em vez do QR Code: se a operação for grande ou depender de anúncios pagos, vale configurar a conexão pela API Oficial da Meta (mesma tela, outra opção no formulário) — é mais estável e não depende do celular ficar sempre ligado.
3
Equipe
Organize quem atende o quê
Antes de colocar o time pra atender, vale separar por departamento — isso também é o que permite automações direcionarem a conversa certa depois.
Como fazer
Vá em Filas & Chatbot e crie uma fila para cada área (ex: Vendas, Suporte)
Vá em Usuários, cadastre cada atendente e vincule às filas que ele deve atender
Defina o perfil de cada um: administrador (acesso total) ou atendente
4
Rotina
Atenda uma conversa
Esse é o ciclo que a equipe repete o dia inteiro: uma mensagem chega, vira um atendimento, e segue até ser resolvida.
Como fazer
Vá em Atendimentos — mensagens novas aparecem na aba "Aguardando"
Clique na conversa para aceitar e responder
Digite / a qualquer momento para inserir uma resposta rápida já cadastrada
Aplique uma etiqueta (tag) pra marcar a etapa do cliente (ex: "lead-quente")
Transfira para outra fila ou atendente, ou encerre o atendimento quando resolver
5
Funil
Acompanhe pelo Kanban
As mesmas etiquetas usadas no atendimento viram as colunas do quadro — dá pra ver o funil inteiro sem abrir ticket por ticket.
Como fazer
Vá em Kanban
Arraste o card do cliente entre as colunas conforme ele avança
Use os filtros de período e atendente para focar numa fatia específica
Para criar ou renomear colunas, use a aba Lanes dentro do Kanban
6
Automação
Deixe o primeiro contato automático
Antes de um humano entrar na conversa, o sistema pode já triar e responder sozinho — vale começar simples.
Como fazer — fluxo simples
Vá em Flowbuilder > Fluxo de conversa
Monte um fluxo curto arrastando blocos: mensagem de boas-vindas, pergunta com opções, e um bloco que abre o ticket na fila certa
Vincule esse fluxo à conexão de WhatsApp em Conexões
Como fazer — atendimento por IA
Vá em Provedores IA e cadastre a chave de acesso do serviço de IA contratado
Vá em Agentes, crie um agente com personalidade, produtos e respostas para dúvidas frequentes
Vincule o agente à fila que ele deve atender sozinho
7
Alcance
Dispare a primeira campanha
Pra falar com uma lista de contatos de uma vez, em vez de esperar eles escreverem primeiro.
Como fazer
Vá em Contatos e organize uma lista (ou importe uma)
Antes do primeiro disparo, confira em Campanhas > Configurações o intervalo entre mensagens e o horário permitido — isso evita bloqueio do número
Vá em Campanhas > Listagem, crie a campanha, escolha a lista de contatos e a mensagem
Agende data e horário de envio, ou dispare imediatamente
Antes de sair disparando: comece com listas pequenas para calibrar o intervalo de envio — números novos são mais sensíveis a bloqueio por disparo em massa.
8
Resultados
Acompanhe o desempenho
Depois que a operação está rodando, é aqui que se enxerga o que está funcionando.
Como fazer
Vá em Painel para ver o que está acontecendo agora, em tempo real
Vá em Relatórios para métricas de atendimento por período e por atendente
Para uma campanha específica, abra o relatório dentro dela para ver entregas e confirmações